Juridisch · Notarieel · Ondertekenen op afstand · QES
Rechtshandelingen op afstand
met de zekerheid van een fysieke afspraak.
Van identiteitsverificatie tot gekwalificeerde handtekening en verzegelde videosessie. WeVerify geeft juristen en notarissen één proces op afstand dat juridisch gelijkstaat aan tekenen aan tafel. Zonder fysieke aanwezigheid, zonder speciale apparatuur en zonder losse tools naast elkaar.
Het complete juridische proces
Identiteit, ondertekening, verzegeling en bewijs.
Identiteit vooraf vastgesteld
Stel de cliënt vast vóór advies, ondertekening of notariële akte
De cliënt stelt zijn identiteit op afstand vast, vóór het gesprek, de ondertekening of de akte. De NFC-chip van het paspoort en een biometrische levendheidscontrole leveren samen een vastlegging van de identiteit. Die gaat mee in het dossier en is bruikbaar bij een controle of voor de rechter.
- Cryptografische identiteitsverificatie, niet alleen een foto van een document
- Levendheidscontrole: de persoon is er echt
- Identiteitsvastlegging gekoppeld aan het dossiernummer
- Opnieuw te gebruiken bij meerdere contactmomenten in dezelfde zaak
Gekwalificeerd ondertekenen
eIDAS 2.0 QBS, juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening
Is de identiteit vastgesteld, dan geeft WeVerify een gekwalificeerd handtekeningcertificaat af. Daarmee tekent de cliënt akten, testamenten, volmachten en handelscontracten. Die handtekening staat in alle EU-lidstaten en het Verenigd Koninkrijk juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening.
- Juridisch gelijk aan handgeschreven in alle EU-lidstaten
- Geldig onder de Britse regelgeving voor elektronische identificatie
- Conform ZertES voor transacties onder Zwitsers recht
- Onveranderlijk bewijsdossier per ondertekening
Notariële videosessies
Identiteit vastgesteld, sessie verzegeld, bruikbaar voor de rechter
Bij notariële akten waarvoor getuigen nodig zijn, controleert het videogesprek van WeVerify elke deelnemer vóór toelating. De sessie wordt opgenomen en verzegeld, met een transcript met tijdstempel. Notarissen en advocaten houden zo een juridisch houdbare vastlegging over van de zitting op afstand, zonder papieren alternatief.
- Alle deelnemers gecontroleerd voordat de sessie begint
- Sessie opgenomen en cryptografisch verzegeld
- Transcript met tijdstempel, automatisch aangemaakt
- QES tijdens de sessie gezet, in één proces
Documenten verzegelen
Elektronisch zegel voor juridische documenten en processtukken
Moet u aantonen dat een document op een bepaald moment in een bepaalde vorm bestond? Zet er dan een gekwalificeerd elektronisch zegel op. Elke latere wijziging valt direct op. Dat is onmisbaar voor processtukken, meldingen aan toezichthouders en bewijsdossiers bij geschillen.
- Gekwalificeerd elektronisch zegel onder eIDAS 2.0
- Bewijst de staat van het document op het moment van verzegelen
- Elke latere wijziging wordt zichtbaar
- Verzegelen in bulk voor drukke indieningsperiodes
Gerelateerde producten
Gekwalificeerde biometrische handtekeningBiometrie bij elke ondertekening, eIDAS 2.0
Beveiligd videogesprekAlleen na identiteitscontrole, verzegeld, bruikbaar voor de rechter
Bedrijfsverificatie (KYB)Entiteit, UBO en volmacht
Gekwalificeerd elektronisch zegelIntegriteit van documenten, data en AI-inhoud