No. The calculation is indicative. The country presets are typical values, not your costs, and WeVerify prices are list prices before volume discounts. Ask us for a quote based on your volumes.

Why can the saving be negative with Hard costs only?

With the default inputs, most of the paper cost is staff time: people printing, routing, signing and filing. Leave staff time out and paper is cheaper per document, because a printed page costs cents. Whether staff time counts as a saving depends on what your people do with the hours they get back.

Where do the default values come from?

They are indicative values per country for a typical bank process. They are a starting point, not a benchmark. Replace them with your own figures. The Assumptions panel lists every value used.

Can I share the calculation?

Yes. Copy share link puts all your inputs in the link, so whoever opens it sees the same result. The calculation runs in your browser, and you do not need to give us any details to use it.

Rekentool · Banken en gereguleerde organisaties

Wat kost ondertekenen op papier u werkelijk?

Vul uw volumes in en vergelijk de kosten van ondertekenen op papier met WeVerify, per document, per jaar en over uw bewaartermijn. Elke standaardwaarde is zichtbaar en u kunt ze allemaal aanpassen.

Bewezen in de praktijk

Vertrouwd waar vertrouwen verplicht is.

Turkcell

Het toonaangevende technologie- en telecommunicatiebedrijf van Türkiye ondertekent zijn internationale B2B-contracten met gekwalificeerde biometrische handtekeningen. Bij elke ondertekening staan identiteit en tekenbevoegdheid vast. Al ruim een jaar live.

Bekijk de Turkcell-case →

Gemeente Den Haag

WMO-onderzoeken met NFC-identiteitsverificatie en beveiligde videogesprekken die bestand zijn tegen deepfakes. Tot nu toe geen onterechte acceptaties (IAPAR) tijdens de uitrol in Den Haag.

Bekijk de Den Haag-case →

Al digitaal aan het ondertekenen?

Overstappen van DocuSign of Adobe Sign?

Gewone e-handtekeningdiensten controleren niet wie er tekent. WeVerify verifieert identiteit en tekenbevoegdheid vóór elke gekwalificeerde handtekening, onder eIDAS 2.0.

Gekwalificeerde biometrische handtekeningen onder eIDAS 2.0
Identiteit van de ondertekenaar geverifieerd met NFC en biometrie
Tekenbevoegdheid gecontroleerd vóór de handtekening
Identiteitsverificatie (KYC) en bedrijfsverificatie (KYB) ingebouwd
Eén platform, geen aparte identiteitsdienst

WeVerify vs DocuSign WeVerify vs Adobe Acrobat Sign Alle vergelijkingen

Waar het geld heen gaat

De verborgen kosten van ondertekenen op papier.

Printen is het goedkope deel. De meeste kosten zitten in mensen die met papier bezig zijn.

Printen en rondsturen

Elk contract wordt geprint, geordend en van bureau naar bureau gebracht. Het papier is goedkoop. De tijd niet.

Wachten op handtekeningen

Elke extra ondertekenaar kost dagen. Een contract is pas klaar als de laatste handtekening er staat.

Scannen en opslaan

Na het ondertekenen wordt het document gescand, geïndexeerd en opgeslagen. U heeft dus toch al een digitale kopie.

Jarenlang archiveren

Gereguleerde organisaties bewaren ondertekende originelen jarenlang. Dozen, opslag en vernietiging kosten allemaal geld.

Opvragen

Als een auditor of een geschil om het origineel vraagt, moet iemand het zoeken en doorsturen.

Herstelwerk

Een ontbrekende paraaf of een verkeerde pagina stuurt het document opnieuw rond, en de klok begint opnieuw.

Ondertekenen in uw sector

Banken en financiële dienstverlening

Contracten met klanten en bedrijven, ondertekend door een geverifieerde persoon.

Telecommunicatie

Internationale B2B-contracten met gekwalificeerde handtekeningen en gecontroleerde tekenbevoegdheid.

Overheid en publieke sector

Identiteit van burgers en gekwalificeerd ondertekenen voor digitale overheidsdiensten.

Zo rekenen wij

Elk getal komt uit uw eigen invoer.

Geen verborgen factoren. Dit zijn de formules, in gewone woorden.

Papier, per document. Vijf kostenposten bij elkaar opgeteld. Printen: aantal pagina's maal printkosten, plus de tijd om te printen en rond te sturen. Ondertekenen: aantal ondertekenaars maal minuten per ondertekenaar. Scannen en opslaan: scantijd plus scankosten per pagina. Archief: doos, opslag over de bewaartermijn en vernietiging, verdeeld over de pagina's in een doos, plus het opvragen van dossiers. Herstelwerk: een deel van printen, ondertekenen en scannen.
WeVerify, per document. Eén gekwalificeerde handtekening per ondertekenaar en één elektronisch zegel, na eventuele volumekorting en omgerekend tegen de wisselkoers. Plus de tijd van uw medewerkers in de app, en uw eigen kosten voor digitaal archief als u die invult.
Tijd van medewerkers rekenen wij tegen uw integrale uurtarief. Zet Alleen harde kosten aan om die tijd weg te laten.
Per jaar. Kosten per document maal het aantal documenten per jaar, plus een eventueel jaarlijks platformbedrag.
Eenmalig. Identiteitsverificatie eenmaal per ondertekenaar, plus eventuele integratiekosten.
Over de bewaartermijn. De besparing per jaar maal het aantal jaren, min de eenmalige kosten.
Terugverdienpunt. Het aantal documenten dat nodig is voordat de besparing per document de vaste kosten van het eerste jaar dekt.

Veelgestelde vragen

Vragen over de berekening.

Is dit een offerte?

Nee. De berekening is indicatief. De landinstellingen zijn gangbare waarden, niet uw kosten, en de prijzen van WeVerify zijn lijstprijzen zonder volumekorting. Vraag ons om een offerte op basis van uw volumes.

Waarom kan de besparing negatief zijn bij Alleen harde kosten?

Met de standaardwaarden bestaat het grootste deel van de papieren kosten uit tijd van medewerkers: printen, rondsturen, ondertekenen en archiveren. Laat u die tijd weg, dan is papier per document goedkoper, want een geprinte pagina kost een paar cent. Of die tijd een besparing is, hangt af van wat uw medewerkers doen met de uren die vrijkomen.

Waar komen de standaardwaarden vandaan?

Het zijn indicatieve waarden per land voor een gangbaar proces bij een bank. Ze zijn een vertrekpunt, geen benchmark. Vervang ze door uw eigen cijfers. Onder Uitgangspunten staan alle gebruikte waarden.

Kan ik de berekening delen?

Ja. Deellink kopiëren zet al uw invoer in de link, zodat iedereen die hem opent dezelfde uitkomst ziet. De berekening draait in uw browser, en u hoeft ons geen gegevens te geven om hem te gebruiken.