Uiterlijk 31 januari 2025 moeten exploitanten van digitale platforms in de hele EU hun tweede jaarlijkse DAC7-rapport indienen, over verkopers die in 2024 actief waren. De eerste cyclus, in januari 2024, leerde de markt een dure les. De meest voorkomende oorzaak van afgewezen records waren niet ontbrekende verkopers of verkeerd ingedeelde inkomsten, maar ongeldige fiscale identificatienummers.
Een TIN die goed lijkt, kan toch fout zijn
Elk land bouwt zijn TIN's anders op, de meeste bevatten controlecijfers, en verkopers typen ze verkeerd, verzinnen ze of gebruiken het formaat van het verkeerde land. Een platform dat alleen controleert of het veld niet leeg is, ontdekt de schade twaalf maanden later. Dan stuurt de belastingdienst duizenden records terug en begint het opnieuw verzamelen van gegevens in de drukste week van het jaar.
Valideer bij de invoer, niet bij de aangifte
De oplossing is structureel: valideer de opbouw en het controlegetal zodra een verkoper zich aanmeldt, controleer tegen een live register waar dat bestaat (zoals EU VIES voor btw-nummers) en bewaar het bewijsrecord bij het profiel van de verkoper. Januari wordt dan een exportklus in plaats van een brandoefening.
De TIN-verificatie van WeVerify doet precies dit: wereldwijde regels voor opbouw en controlegetal, bevestiging in het register waar beschikbaar en batchvalidatie voor bestaande verkopersbestanden, voor €0,30 per controle. Samen met KYC en KYB dekt hetzelfde proces ook de plichten voor cliëntenonderzoek uit DAC7.